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docNIX Blue
A nova suíte docNIX Blue amplia o foco para uma visão mais abrangente da Gestão da Qualidade, facilita o alinhamento com as metas estratégicas da organização e simplifica o gerenciamento das ações e controles. São diversos módulos integrados que podem fazer a diferença no seu esforço de melhorar a Qualidade da Gestão de sua organização, incluindo o Blog Corporativo.
MaxDoc - Gestão de documentos
O Maxdoc é o novo módulo de Gestão de Documentos do docNIX Blue, que implementa um eficaz processo de criação, revisão, aprovação e publicação de documentos, em plataforma Java, e que proporciona: • Maior produtividade • Redução de custos operacionais • Padronização dos documentos • Acesso controlado às informações • Aprendizado e integração • Sigilo e proteção do knowhow contido nos documentos • Rapidez na difusão e distribuição dos documentos normativos • Facilidade de acesso às informações • Tranqüilidade na gestão da documentação do Sistema da Qualidade • Agilidade para revisar e aprovar documentos • Facilidade na gestão do conteúdo compartilhado • Controle de Prazos por sinalização e aviso por email • Dinâmica na pesquisa de documentos • Controle de Anexos, Registros e Formulários. O novo módulo de Gestão de Documentos simplifica e acelera a implantação e manutenção de certificados das normas da família ISO e induz a gestão do conhecimento na organização.
docACTION - Gestão de Melhorias
Provê a gestão de ações corretivas e preventivas, bem como de reclamações de clientes, com tratamento diferenciado para eventos originários do SAC. O docAction propicia controle eficaz sobre os prazos das ações e permite a análise de causa das ocorrências registradas. As ações propostas são acompanhadas com rapidez e segurança, gerando melhor comunicação entre as partes: gestores e usuários. Permite, ainda, elaborar relatórios e gráficos gerenciais, bem como o cruzamento de informações com as auditorias internas.
docAUDIT - Gestão de Auditorias
É o módulo do docNIX Blue que automatiza o planejamento, a execução, convocação de auditorias e elaboração do relatório das auditorias do Sistema de Gestão de Qualidade da empresa, permitindo maior controle e acompanhamento de todos os eventos da auditoria. Todo o planejamento é interligado entre diversas áreas, pessoas e auditores, gerando maior rapidez, segurança e controle na distribuição dos relatórios. Integrado com o controle de ações corretivas, o docAudit propicia melhor comunicação entre as partes: auditores e auditados e ganhos de gestão, com o uso de plataforma de colaboração.
docNIX – Acttive Plan (BSC)
Módulo do docNix Blue aderente à metodologia BSC, que permite a
criação de objetivos e iniciativas, bem como o acompanhamento do
desdobramento destas em planos e ações. Através dele é possível
criar mapas estratégicos e diversos diagramas que irão facilitar o
acompanhamento, compreensão e divulgação dos resultados. Possui
ainda o módulo gerencial criado, especialmente, para que os gestores
possam acompanhar todos os objetivos, iniciativas e indicadores, bem
como navegar entre eles.
Indicadores
O módulo de indicadores objetiva possibilitar controles eficazes sobre os indicadores-chaves da organização (KPI), podendo ser vinculados à objetivos ou iniciativas estratégicas. Adicionalmente poderá atender a diversas normas de qualidade que determinam a medição de processos de uma organização. Com um controle de acesso rigoroso, o módulo indicado- |
res consegue separar os indicadores estratégicos de indicadores de processo, podendo estabelecer uma relação de causa e efeito entre eles ou realizar cálculos através de fórmulas. Assim, é possível controlar tanto estratégias quanto o dia-adia, obtendo como principais benefícios a visibilidade e gerenciamento eficaz.
docEHS - Gestão Ambiental e SSMA
É uma aplicação que se integra ao conjunto de aplicativos docNIX de Apoio à Gestão Estratégica - e que foi desenvolvido a partir dos conceitos de Gestão da Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente (SSMA). O sistema provê o registro e monitoramento do desempenho do sistema de gestão ambiental, de saúde e segurança no trabalho, auxiliando os gestores no diagnóstico da empresa, na implementação do programa de gestão e na apresentação dos resultados alcançados, possibilitando prevenir ou corrigir aspectos que tenham impacto na poluição e degradação ambiental e na saúde e segurança dos colaboradores, controlando também a legislação aplicada a este tema.
Outros Módulos
Pesquisas e Comunicação com Clientes – Esse módulo propicia a
interação com clientes, colaboradores, fornecedores, contribuindo
para obtenção de feedback e melhoria contínua de seus processos.
Permite a Pesquisa de Satisfação de clientes, de Qualificação de
Fornecedor, de Avaliação de Treinamento e de Clima Organizacional.
Banco de Talentos – O objetivo desse módulo é a qualificação e
capacitação de pessoas.Ele permite gerenciar a qualificação dos
colaboradores, as reciclagens, os investimentos em treinamento,
através de avaliação on-line de treiname- ntos e o registro da eficácia
dos treinamentos realizados. Formulários e Anexos – A função do
módulo é padronizar os Modelos e Formulários, controlar versão,
edição, leitura, aprovação e impressão, além disso ele gera um link
dinâmico com os procedimentos e produz relatórios de referências
com os procedimentos. Registros – Esse módulo faz a identificação
dos registros da Qualidade, criando link dinâmico entre estes e os
procedimentos do Manual da Empresa, contido no módulo de gestão
de documentos. Ele indica como manter, identificar, recuperar, armazenar,
proteger e descartar os registros, além de gerar relatórios
das listas de registros.
LEGAL
Software com integração do serviço de consultoria jurídica para levantamento da legislação aplicável aos seguintes sistemas de gestão: Meio
Ambiente, Segurança e Saúde Ocupacional, Qualidade - Alimentos, Qualidade - Produtos Saneantes e de Higiene, Qualidade - Transportes, Responsabilidade Social. Permite aos usuários: Controle estatístico de atendimento à legislação, controle efetivo e constantemente atualizado da atividade do cliente, controle de atendimento às obrigações individualizado para cada usuário do sistema, possibilidade de usuário corporativo acessar qualquer planilha da Organização. Possui integração com o SHE-Q e plano de ação.
SHE-Q
Sistema inteligente desenvolvido para fazer a gestão das planilhas de aspectos e impactos (LAIA) e perigos e danos ocupacionais (LPDO), em
ambiente Web. Oferece a comodidade de se ter uma planilha de LAIA e LPDO com legislações atualizadas continuamente de forma automática,
acesso ao texto integral da norma, das obrigações aplicáveis a cada aspecto e impacto e perigo e dano, totalmente customizável de acordo
com o procedimento e realidade de cada empresa, integração com outros softwares da empresa LEGAL e Plano de Ação.
SIGA
Software para controle de vigência de quaisquer documentos públicos ou particulares da Organização, e de seus fornecedores. Utilizável na
gestão da Empresa em geral, bem como controle de prazos de condicionantes. Permite ao usuário fazer a gestão de documentos com o
auxílio de recebimento de alertas sobre o vencimento de documentos por e-mail, criação de planos de ação para atendimento das condicionantes
dos documentos, segurança e centralização das informações da Organização. Geração de relatórios com status dos documentos cadastrados. Ferramenta totalmente customizável de acordo com a demanda de cada cliente, e permite ao usuário anexar versões digitalizadas. |
