PortalSIM – Módulo Solução de Problemas e Melhorias
O módulo Solução de Problemas e Melhorias possui interface com os demais módulos, possibilitando a abertura de Ações Corretivas, Preventivas ou de Melhoria, Análise de Acidentes e Quase-Acidentes, a partir de métodos mais simples como Disposição, Ver & Agir e FCA, ou de maior complexidade como PDCA e DMAIC. As etapas da solução de problemas podem ser automatizadas por meio de workflow e avisos por e-mail aos envolvidos na análise. Cada passo da solução permite o vínculo de imagens, documentos e ferramentas da qualidade (Análise de Pareto, Ishikawa, Plano de Ação, etc.). Na integração com o Sistema de Gestão Participativa, o Portal permite a disseminação de projetos desenvolvidos por grupos de melhoria (CCQ, Melhoria Contínua, Seis Sigma), a partir dos problemas identificados na organização.

PortalSIM – Módulo Controle de Documentos
O módulo Controle de Documentos possibilita a classificação e distribuição de documentos, contemplando todo o fluxo de aprovação. O elaborador define a lista de distribuição, formada por unidades gerenciais, grupos de usuários, funções ou pessoas específicas. As opções de distribuição diferenciam o PortalSIM da concorrência. Após a aprovação, o documento consta como pendência de treinamento para qualquer usuário participante da lista de distribuição. Avisos de e-mail alertam as pessoas envolvidas no fluxo de aprovação, em eventuais pendências de treinamento e na substituição de documentos impressos obsoletos. Outras funcionalidades disponíveis são revisões periódicas, armazenamento em pastas públicas, arquivos confidenciais e pesquisa por palavras presentes no conteúdo do documento.

PortalSIM – Módulo Requisitos Legais
O módulo Requisitos Legais permite o gerenciamento da legislação pertinente à organização. O PortalSIM possibilita a avaliação periódica
dos requisitos, estabelecendo um fluxo de liberação. As avaliações podem ser feitas por diversas áreas. Avisos de e-mail alertam os
responsáveis pelas unidades gerenciais sempre que uma legislação associada é adicionada ao Portal, para que possam avaliar a aplicabilidade do requisito e o atendimento à legislação. É possível cadastrar questões de verificação para a Análise Crítica do requisito. A partir das respostas selecionadas, o PortalSIM determinará, automaticamente, o cumprimento do requisito. Os requisitos avaliados como parcialmente atendidos ou não atendidos requerem um vínculo com uma solução de problema.

PortalSIM – Módulo Levantamento Ambiental e Ocupacional
O módulo Levantamento Ambiental e Ocupacional possibilita a determinação de Aspectos e Impactos Ambientais e Perigos e Riscos Ocupacionais relacionados às atividades da organização. A listagem de Aspectos e Impactos ou Perigos e Riscos registra a condição, a temporalidade, as medidas de controle existentes, a avaliação e a significância. Os critérios de avaliação e significância variam de acordo com o padrão adotado pela organização. As avaliações são revistas periodicamente e o histórico é mantido no PortalSIM, facilitando o acesso e a comparação do grau de mitigação alcançado. As ações mitigadoras podem ser desenvolvidas por meio do módulo de Solução de Problemas e Melhorias.

PortalSIM – Módulo Licenciamento Ambiental (LANÇAMENTO)
O módulo Licenciamento Ambiental permite a gestão de empreendimentos que demandam licenças ambientais. É possível monitorar facilmente os estudos vinculados, as atividades e as condicionantes relacionadas às licenças concedidas. Avisos de e-mail alertam os responsáveis sobre a proximidade do vencimento das atividades e condicionantes, licenças e protocolos. Consultas gerenciais exibem de forma gráfica o status do Licenciamento Ambiental e a situação das atividades e condicionantes dos empreendimentos. O Portal admite parametrizações, facilitando a adequação às legislações ambientais de cada estado brasileiro.

SOFTEXPERT
Tel.: 0800 723 9901 vendas@softexpert.com www.softexpert.com.br

Gestão da Excelência e Conformidade [SE Suite]
A solução corporativa SoftExpert Excellence Suite (SE Suite) dispõe de um conjunto de módulos multi-idiomas, nativamente integrados e 100% web, que automatizam os processos envolvidos nas necessidades de melhoria e otimização das diversas áreas de negócio das organizações – EQM, EHSM, ECM, BPM, CPM, PPM, PLM, GRC, ERM, ITSM, HCM e EAM – aprimorando a gestão, reduzindo custos operacionais e facilitando o atendimento às principais normas e regulamentações do mercado. O SE Suite também complementa e otimiza o uso dos sistemas de gestão empresarial, integrando- se aos principais ERPs do mercado por meio de conectores prontos ou desenvolvidos conforme as necessidades específicas do cliente.

Gestão da Qualidade Empresarial [EQM]
SoftExpert EQM Suite é uma solução totalmente web e integrada, voltada para o gerenciamento da conformidade das normas da gestão da qualidade e tem como característica reduzir a sobrecarga relacionada com as operações e responsabilidades das empresas certificadas. O sistema dá todo o suporte para as organizações identificarem e adaptarem-se às exigências das normas e regulamentos e ainda provê uma maior transparência e visibilidade para todos os colaboradores, ao mesmo tempo em que aumenta a eficácia.

Gestão da Qualidade Empresarial [ECM]
A solução possibilita efetivamente capturar, gerenciar, armazenar, preservar e entregar conteúdo digital e em papel. Qualquer pessoa autorizada - funcionários, clientes, fornecedores ou parceiros - podem gerenciar e trabalhar em seus documentos, registros e processos de forma segura a qualquer hora, em qualquer lugar.

Gestão do Meio Ambiente, Saúde e Segurança [EHSM]
A solução auxilia as organizações a melhorar continuamente seu desempenho de EHSM, disponibilizando informações aplicáveis que darão suporte a sua tomada de decisões, permitindo definir, controlar, gerenciar e melhorar proativamente um EHSM, de acordo com as normas aplicáveis, já que suporta todas as etapas do ciclo PDCA. Utilizando esta solução, sua organização terá acesso rápido a todas as informações de EHSM que precisa para tomar decisões, entre as quais os objetivos, as metas, os programas e os controles operacionais por ela estabelecidos.